Рано или поздно каждый селлер на маркетплейсах задаёт себе вопрос: арендовать собственный склад или отдать логистику фулфилмент-оператору? Оба варианта рабочие, но подходят разным бизнесам. Давайте разложим расходы по полочкам и посчитаем на конкретных цифрах.
Что входит в расходы на свой склад
Аренда помещения в Подмосковье обойдётся в среднем от 5 000 до 8 000 рублей за квадратный метр в год. Для обработки 1 000-2 000 заказов в месяц потребуется минимум 100-150 м², а значит, аренда потянет на 50 000-100 000 рублей ежемесячно.
К аренде добавляются зарплаты. Минимальная команда: два комплектовщика (от 45 000 руб. каждый), кладовщик (от 55 000 руб.), упаковщик (от 40 000 руб.). С налогами и взносами фонд оплаты труда составит порядка 250 000-300 000 рублей в месяц.
Оборудование для старта: стеллажи, рабочие столы, принтер этикеток, сканеры штрихкодов, упаковочные материалы, расходники. На первоначальное оснащение уйдёт от 300 000 до 700 000 рублей. Плюс ежемесячные расходы на расходные материалы: коробки, скотч, пупырчатая плёнка, наполнитель.
Не забываем про WMS-систему (от 5 000 руб./мес. за облачное решение), коммунальные платежи, охрану, уборку и непредвиденные расходы. Итого: на свой склад при объёме 1 500 заказов в месяц закладывайте от 400 000 до 550 000 рублей ежемесячных расходов, плюс стартовые вложения около 500 000 рублей.
Что входит в стоимость фулфилмента
У фулфилмент-оператора вы платите за конкретные операции: приёмка товара, хранение, сборка заказа, упаковка, отгрузка. Средние расценки по рынку:
- Приёмка: 3-8 руб. за единицу товара
- Хранение: 15-40 руб. за место на паллете или 300-600 руб. за паллетоместо в месяц
- Сборка и упаковка заказа: 30-80 руб. за заказ (зависит от количества позиций)
- Отгрузка в курьерскую службу: обычно включена в сборку или 5-15 руб.
При тех же 1 500 заказах в месяц со средним чеком в 2 позиции и хранением 500 мест расходы на фулфилмент составят примерно 120 000-200 000 рублей. Никаких стартовых вложений, зарплат и головной боли с персоналом.
Когда выгоднее свой склад
Собственный склад начинает окупаться при больших и стабильных объёмах, обычно от 5 000-7 000 заказов в месяц. При таких объёмах себестоимость обработки одного заказа на своём складе снижается, а фулфилмент уже берёт ощутимую сумму за счёт количества.
Также свой склад оправдан, если у вас специфический товар с особыми требованиями к хранению или сборке (хрупкий, крупногабаритный, требующий температурного режима), или если вам критически важен полный контроль над каждым этапом.
Когда выгоднее фулфилмент
Для бизнеса с объёмом до 3 000-5 000 заказов в месяц фулфилмент почти всегда выгоднее. Вы не замораживаете деньги в оборудовании, не нанимаете персонал, не тратите время на управление складом. Освободившиеся ресурсы идут в маркетинг, закупку товара и развитие ассортимента.
Фулфилмент особенно хорош для сезонного бизнеса: в пик вы платите больше за обработку, в затишье — меньше. На своём складе аренда и зарплаты не зависят от объёма заказов.
Начинающим селлерам тоже проще стартовать с фулфилментом: минимальный порог входа, предсказуемые расходы, возможность сфокусироваться на продажах.
Сравнительная таблица расходов
Для наглядности возьмём объём 1 500 заказов в месяц:
- Аренда + коммуналка: свой склад 70 000-100 000 руб. / фулфилмент — 0 руб.
- Персонал: свой склад 250 000-300 000 руб. / фулфилмент — 0 руб.
- Оборудование (амортизация): свой склад 15 000-25 000 руб. / фулфилмент — 0 руб.
- WMS и IT: свой склад 5 000-15 000 руб. / фулфилмент — включено
- Обработка заказов: свой склад — включено в ФОТ / фулфилмент 120 000-200 000 руб.
- Итого в месяц: свой склад 400 000-550 000 руб. / фулфилмент 120 000-200 000 руб.
На что обратить внимание при расчёте
Считайте не только прямые расходы. Свой склад съедает время собственника: поиск помещения, ремонт, найм, обучение, контроль качества, решение проблем с персоналом. Если ваше время стоит дорого и лучше тратить его на развитие продаж, фулфилмент экономит гораздо больше, чем кажется по цифрам.
Также учитывайте риски: текучка кадров, кражи, ошибки при сборке, простой во время болезней сотрудников. Фулфилмент-оператор берёт эти риски на себя.
Как принять решение
Посчитайте свои текущие объёмы и планы роста на ближайший год. Если вы растёте быстро и пока не готовы замораживать капитал в инфраструктуре, начните с фулфилмента. Перейти на свой склад можно в любой момент, когда объёмы и маржинальность позволят.
Хотите получить точный расчёт под ваши объёмы? Оставьте заявку на e-fulfillment.ru — подготовим индивидуальную калькуляцию и сравним с вашими текущими расходами.
