Расчёт себестоимости товара: виды, формулы и как её снизить

Точка сборкиБизнес и аналитика

09 сентября 2026·7 мин·89 просм.

Расчёт себестоимости товара строится по одной базовой формуле: все затраты на партию делятся на количество единиц в ней. В затраты входят закупка, доставка до склада, таможенные платежи при импорте и складская обработка — приёмка, маркировка, упаковка. Для партии в 500 штук со стоимостью закупки 160 000 ₽, доставкой 25 000 ₽ и обработкой 22 500 ₽ себестоимость единицы составит 415 ₽.

Но для торговли на маркетплейсах этой цифры мало. Различают три уровня: производственную себестоимость (сколько стоит товар на складе), полную себестоимость продажи (плюс комиссия площадки, логистика, возвраты, реклама и налог) и цену безубыточности, ниже которой продажа приносит убыток. Путаница между ними — главная причина, по которой продавец видит прибыль в таблице и минус на расчётном счёте. Разберём все три уровня, формулы, методы учёта разных партий и способы снизить итоговую цифру.

Виды себестоимости

Ошибка новичков — считать себестоимостью закупочную цену. Разница с производственной себестоимостью обычно составляет 25–30%, а с полной себестоимостью продажи — в два-три раза.

Формула расчёта себестоимости товара

Базовая формула для партии:

Себестоимость единицы = (Стоимость партии + Логистика до склада + Таможенные платежи + Складская обработка) ÷ Количество единиц

Ключевой принцип — распределение фиксированных затрат. Доставка рейса, услуги брокера, таможенный сбор не зависят от количества товара в машине, поэтому делятся на объём партии. Именно поэтому мелкие партии почти всегда убыточны.

Формула полной себестоимости продажи:

Полная себестоимость = Себестоимость единицы + Комиссия площадки + Логистика до покупателя + Потери на возвратах + Хранение + Реклама + Налог

Расчёт себестоимости единицы товара

Разберём на партии в 500 штук:

Для импортных партий к этому добавляются пошлина, таможенный сбор, услуги брокера и ввозной НДС — последний ложится в себестоимость целиком, если продавец не является плательщиком НДС. Подробный разбор с расчётом всех статей приведён в материале про расчёт себестоимости товара на примере.

Расчёт себестоимости продажи товара

К стоимости товара на складе добавляются все расходы, возникающие при продаже. При цене 1 290 ₽:

Разделение статей на фиксированные и долевые принципиально для следующего шага — расчёта цены.

Расчёт себестоимости и цены товара

Цена выводится из себестоимости, а не назначается наценкой к закупке. Порядок:

1. Сложить долевые расходы. Комиссия 19% + реклама 12% + налог 6% = 37% от цены.
2. Сложить фиксированные. 415 + 75 + 45 + 12 = 547 ₽ на единицу.
3. Найти точку безубыточности. 547 ÷ (1 − 0,37) = 868 ₽.
4. Заложить целевую маржу. При цене 1 290 ₽ прибыль 266 ₽, маржинальность около 20%.

Цифра 868 ₽ — рабочий инструмент, а не теория. Она показывает предел скидки: участие в акции площадки со снижением цены ниже этой отметки увеличит оборот и одновременно убыток.

Как считать при разных ценах закупки

Когда партии приходят по разной цене, нужен метод оценки. Два рабочих варианта:

Пример. Партия 1 — 300 шт по 400 ₽, партия 2 — 200 шт по 460 ₽, продано 350 шт.

• ФИФО: 300 × 400 + 50 × 460 = 143 000 ₽, себестоимость проданного — 408,6 ₽ за единицу.
• Средневзвешенная: (120 000 + 92 000) ÷ 500 = 424 ₽; себестоимость проданного — 148 400 ₽.

Разница в 5 400 ₽ на одной сделке. Метод выбирается один раз и не меняется произвольно — иначе сравнивать периоды между собой бессмысленно.

Как снизить себестоимость

Первое, куда стоит смотреть, — объём партии и скорость оборота. Разница между партией в 100 и 500 штук достигает 200 ₽ на единицу, а замороженный на полгода запас съедает выгоду от оптовой цены хранением. Как удерживать этот баланс, разобрано в материале про управление запасами.

Где обычно теряются затраты

Расчёт чаще всего занижен не из-за ошибок в формуле, а потому что часть расходов просто не попадает в таблицу. Проверьте, учтены ли эти статьи:

• Курсовая разница при импорте. База берётся на дату принятия товара к учёту, а не на дату оплаты поставщику. Между ними проходит месяц-полтора, и колебание в 5% на партии в 160 000 ₽ — это 8 000 ₽.
• Банковские комиссии и услуги платёжных агентов. 2–5% от суммы перевода при работе с зарубежными поставщиками.
• Брак и пересорт. Часть партии не доходит до продажи; при доле брака 3% себестоимость годных единиц растёт пропорционально.
• Утилизация неликвида. Товар, который так и не продался, — это списанные деньги, которые редко раскидывают на успешные позиции.
• Платная перемаркировка. Если штрихкоды или коды нанесены неверно, площадка или склад сделают это сами и выставят счёт.
• Стоимость денег. Партия на 500 000 ₽, замороженная на четыре месяца, — это упущенная возможность вложить их в оборот дважды.

Как связать себестоимость с ассортиментом

Считать полную себестоимость по каждой позиции ежемесячно — трудозатратно и не нужно. Разумнее распределить усилия:

Отдельно стоит выделять позиции, у которых маржинальность ниже 15%: они наиболее чувствительны к любому изменению тарифов, и именно там пересчёт нужен сразу после новостей о смене комиссии или стоимости логистики.

Пять ошибок в расчёте

1. Считать себестоимостью закупку. Реальная цифра выше на четверть минимум.
2. Не распределять фиксированные затраты. Доставка и обработка партии всегда делятся на количество.
3. Забывать про возвраты. При невыкупе 12–15% оплачивается и прямая, и обратная логистика.
4. Смешивать методы учёта партий. Периоды перестают быть сопоставимыми.
5. Считать один раз. Тарифы, комиссии и курсы меняются — пересчёт минимум ежеквартально.

Частые вопросы

Входит ли зарплата и аренда в себестоимость товара?

В себестоимость единицы на складе — нет, это косвенные расходы, не привязанные к конкретной партии. Но в расчёт юнит-экономики они входят обязательно: общие расходы за период делятся на объём продаж и добавляются к полной себестоимости продажи. Если этого не делать, бизнес будет показывать прибыль по каждому товару и убыток в целом — классическая ситуация при большом ассортименте с низкой маржой.

Как учитывать себестоимость, если товар пришёл по разным ценам?

Нужен единый метод оценки: ФИФО, когда сначала списываются ранние партии, или средневзвешенная стоимость, когда все поставки усредняются. ФИФО точнее отражает движение товара со сроком годности, средневзвешенная проще в учёте при частых однородных поставках. Главное правило — выбрать метод один раз и придерживаться его, иначе показатели разных периодов невозможно сравнивать.

Как часто пересчитывать себестоимость?

Обязательно при каждой новой партии — меняются цена закупки, стоимость доставки и курс валюты. Кроме того, полную себестоимость продажи пересматривают при изменении тарифов площадки, комиссии, стоимости логистики или налогового режима. Практический минимум — раз в квартал по всему ассортименту и немедленно по позициям, где менялись условия поставки. Расчёт годичной давности почти гарантированно занижен.

Итог

Порядок работы такой: посчитать себестоимость единицы на складе, добавить все расходы продажи, развести статьи на фиксированные и долевые, вывести точку безубыточности и только потом назначать цену. Пересчёт делается при каждой партии и изменении тарифов. Наценка к закупочной цене на маркетплейсах не работает — слишком много затрат появляется уже после отгрузки товара.

Снизить складскую часть себестоимости — приёмку, маркировку, упаковку и хранение — помогут специалисты Logistic Angels.

Читайте также

Сколько стоит фулфилмент в 2026: реальные цены и скрытые расходы

Что такое дропшип-фулфилмент гибрид и кому он подходит

Рынок фулфилмента в России 2026: тренды и прогнозы