Партионный учёт товара: что это, зачем нужен и как вести

Точка сборкиФулфилмент и склад

14 сентября 2026·7 мин·96 просм.

Партионный учёт товара — это способ вести остатки не просто по артикулу, а отдельно по каждой поступившей партии: с датой прихода, поставщиком, закупочной ценой, сроком годности и сопроводительными документами. Если одна и та же позиция пришла тремя поставками, в учёте она живёт тремя строками, и при продаже система списывает товар из конкретной партии.

Такой учёт нужен в трёх ситуациях: у товара есть срок годности, закупочная цена меняется от поставки к поставке, или по партии нужно отвечать документами — сертификатами, кодами маркировки, претензиями к поставщику. Без него невозможно понять, какой товар первым отгружать, сколько на самом деле стоит проданная единица и какую именно партию отзывать при обнаружении брака. Разберём, как устроен партионный учёт, какие методы списания бывают и как его вести на складе и при работе с маркетплейсами.

Чем партионный учёт отличается от обычного

Что фиксируется по каждой партии

• Номер партии — внутренний или номер производителя.
• Дата поступления на склад.
• Поставщик и документ поступления.
• Закупочная цена с учётом доставки и подготовки.
• Дата производства и срок годности — для товаров, где он есть.
• Документы соответствия — сертификат или декларация на эту поставку.
• Коды маркировки — для товаров из обязательного перечня.
• Место хранения — адрес ячейки или зона склада.

Методы списания партий

Важно разделять физический отбор и расчёт себестоимости. Складу нужно знать, какую коробку брать с полки, бухгалтерии — по какой цене списать проданное. Методы для этих задач можно выбирать отдельно, но в пределах одного учёта они должны применяться последовательно. Как метод списания влияет на себестоимость проданного товара, показано на примере в материале про расчёт себестоимости товара.

Почему FEFO важнее FIFO для товаров со сроком годности

Партии не всегда приходят в порядке производства. Поставщик может отгрузить сначала более свежую продукцию, а через неделю — остатки старой. Если отбирать по дате прихода, первыми уйдут свежие единицы, а старые достоят до истечения срока. FEFO смотрит не на дату поступления, а на дату окончания срока годности и защищает от такого списания.

Зачем партионный учёт продавцу

1. Сроки годности. Видно, какие партии подходят к концу срока, пока их ещё можно продать или отправить в акцию.
2. Реальная себестоимость. Когда закупочная цена меняется, средняя цена по артикулу скрывает, что последняя партия продаётся в минус.
3. Претензии к поставщику. Брак привязан к конкретной поставке, и претензию есть к кому и с чем предъявить.
4. Отзыв товара. При обнаружении дефекта блокируется одна партия, а не весь артикул.
5. Маркировка и документы. Коды и сертификаты привязаны к поставке, а не существуют отдельно от остатков.
6. Прослеживаемость. Для товаров из перечня прослеживаемости сведения о партии указываются в документах при продаже.

Партионный учёт и маркетплейсы

Площадки принимают товары со сроком годности с ограничением по остаточному сроку: партия, у которой осталось меньше требуемой доли срока, в приёмке не пройдёт. Без партионного учёта продавец узнаёт об этом уже на складе площадки — после оплаченной доставки.

• Планировать поставку от сроков. На маркетплейс отправляются партии с достаточным остаточным сроком, короткие — в свой канал или в распродажу.
• Не смешивать партии в одной поставке без необходимости — так проще разбирать расхождения при приёмке.
• Учитывать транзит. Пока товар едет и принимается, срок годности продолжает идти.
• Сверять возвраты с партией. Вернувшийся товар должен попасть обратно в свою партию, иначе сроки в учёте перестанут совпадать с реальностью.

Как вести партионный учёт на складе

В таблице на десяток артикулов партионный учёт вести можно, но с ростом ассортимента ручной контроль ломается: сборщик берёт ближайшую коробку, а не нужную партию, и учёт расходится с полкой. Работоспособный вариант — учётная система или WMS с поддержкой партий и подтверждением отбора сканированием. Как выстраивается учёт на складе в целом, разобрано в материале про складской учёт товара, а что даёт автоматизация операций — в статье про комплексную автоматизацию склада.

Пример: как партии меняют себестоимость и решения

Цифры условные. Артикул крема пришёл тремя поставками:

При учёте только по артикулу продавец видит 700 штук со средней ценой около 335 ₽ и не видит двух вещей. Первая — последняя партия подорожала почти на 18% относительно первой, и при неизменной цене продажи маржа на ней заметно ниже. Вторая — партия П-3, пришедшая позже всех, истекает раньше П-2. Отбор по дате прихода отправит в продажу сначала П-2, и к августу на складе останутся единицы с истёкшим сроком.

С партионным учётом решения очевидны: отбирать по FEFO, отправить П-3 на маркетплейс первой, пока остаточный срок проходит требования приёмки, а цену продажи проверить по себестоимости последней поставки, а не по средней.

Когда партионный учёт обязателен, а когда можно без него

Типичные ошибки

1. Партия заводится в учёте, но не отделяется физически. На полке коробки разных поставок перемешаны, и метод списания работает только на бумаге.
2. FIFO для товаров со сроком годности. Старые единицы остаются на складе, пока свежие уходят.
3. Сроки не вносятся при приёмке. Потом их приходится искать на упаковке по всему складу.
4. Возвраты попадают не в свою партию. Сроки и себестоимость в учёте перестают быть достоверными.
5. Средняя себестоимость без контроля по партиям. Удорожание последней поставки незаметно съедает маржу.

Частые вопросы

Нужен ли партионный учёт, если у товара нет срока годности?

Не всегда, но часто да. Даже без срока годности он полезен, когда закупочная цена заметно меняется от поставки к поставке, когда товар поступает от разных поставщиков с разным качеством или когда к каждой поставке относятся свои документы и коды маркировки. Если же товар однородный, цена стабильна, а документы едины, достаточно учёта по артикулу с методом FIFO при отборе.

Чем FIFO отличается от FEFO?

FIFO — «первым пришёл, первым ушёл»: первой отгружается партия, раньше поступившая на склад. FEFO — «первым истекает, первым уходит»: первой отгружается партия с ближайшей датой окончания срока годности, независимо от даты поступления. Для товаров со сроком годности FEFO надёжнее, потому что поставщик может привезти более свежую продукцию раньше старой, и отбор по дате прихода оставит на складе единицы, которые истекут первыми.

Можно ли вести партионный учёт в таблице?

Для небольшого ассортимента и нескольких поставок в месяц — да: достаточно отдельной строки на каждую партию с датой прихода, сроком годности, ценой и остатком. Проблемы начинаются, когда артикулов и поставок становится много: вручную сложно поддерживать соответствие таблицы и полки, а сборщики начинают брать ближайшую коробку вместо нужной партии. В этот момент нужна система с поддержкой партий и подтверждением отбора сканированием.

Итог

Партионный учёт превращает остаток по артикулу в набор конкретных поставок со своими сроками, ценами и документами. Он обязателен для товаров со сроком годности и полезен при меняющихся закупочных ценах, маркировке и работе с претензиями. Работает он только тогда, когда партии разделены не только в учёте, но и физически на складе, а отбор подтверждается сканированием, а не памятью сборщика.

Организовать приёмку с фиксацией партий и сроков годности, хранение и отбор по FIFO или FEFO помогут специалисты Logistic Angels.

Читайте также

Что такое фотофиксация: определение, где применяется и зачем нужна

7 ошибок селлеров при переходе на фулфилмент и как их избежать

Недостача при инвентаризации склада: кто отвечает и что делать