Экспорт из Беларуси в Россию: документы и порядок ввоза товара

Точка сборкиЛогистика и доставка

09 октября 2026·7 мин·22 просм.

Если вы закупаете товар у белорусского поставщика, экспорт из Беларуси в Россию документы требует не таможенные, а налоговые: декларации на товары нет, пошлин нет, брокер не нужен. Вместо них российский покупатель платит ввозной НДС в свою налоговую по ставке 22% (или 10% для льготных категорий), подаёт декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе товаров — всё до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт.

Второе, что нужно знать: заявление о ввозе с отметкой российской налоговой нужно не только вам. Без него белорусский поставщик не подтвердит свою нулевую ставку и получит доначисление — поэтому в договоре обычно прописывают обязанность покупателя передать документ в конкретный срок. Ниже — полный перечень документов, сроки, кто за что отвечает и что учесть при закупке товара для продажи на маркетплейсах.

Что не нужно при ввозе из Беларуси

Отсюда главное преимущество направления: партия из Минска доезжает до Москвы за один-два дня и не стоит на границе. Но отсутствие таможни не означает отсутствие отчётности — она переехала в бухгалтерию.

Документы: полный перечень

Статформу в ФТС забывают чаще всего: она не налоговая, отдельного напоминания от инспекции не приходит, а штраф за непредставление предусмотрен. Заводите её в календарь вместе с налоговыми сроками.

Ввозной НДС: сколько и когда

• Ставка: базовая российская — 22% с 2026 года, льготная 10% для товаров из соответствующего перечня.
• База: стоимость товара по договору, пересчитанная в рубли по курсу на дату принятия товара к учёту. Расчёты с белорусскими поставщиками часто идут в рублях — тогда пересчёт не нужен.
• Срок: до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия на учёт.
• Куда платить: в свою налоговую, а не на таможню.
• Кто платит: все, включая ИП на УСН и патенте. Освобождение спецрежимов на ввоз из ЕАЭС не распространяется.

Разница между режимами в праве на вычет: плательщик НДС принимает уплаченный налог к вычету после отметки налоговой на заявлении, а на спецрежиме сумма целиком ложится в себестоимость товара. На партии в 500 000 ₽ это 110 000 ₽ разницы в себестоимости — её нужно учитывать до сделки, а не после.

Кто за что отвечает

Зеркальная ситуация — когда вы сами поставляете товар в Беларусь: там нулевую ставку подтверждаете уже вы, а заявление присылает белорусский покупатель. Этот порядок разобран в материале про то, как оформить экспорт в Беларусь.

Что учесть при закупке под маркетплейсы

1. Маркировка. Если категория входит в обязательный перечень, коды должны быть нанесены до ввоза. Договоритесь с поставщиком заранее: перемаркировка на российском складе дороже и возможна не всегда.
2. Документы о соответствии. Сертификаты ЕАЭС действуют, но проверьте, что в документе указан именно ваш товар и срок не истёк.
3. Сроки годности. Площадки требуют минимальный остаточный срок при приёмке, а пока партия едет и принимается, срок продолжает идти.
4. Себестоимость. Считайте с ввозным НДС, доставкой и подготовкой товара — цена по инвойсу не равна цене на складе.
5. Штрихкоды площадок. Их наносят уже в России, обычно на складе перед поставкой.

Как сложить все эти статьи в итоговую цену единицы, показано в материале про расчёт себестоимости товара.

Сроки доставки

Таможенного оформления нет, но транспортный и фитосанитарный контроль на границе сохраняется — закладывайте день запаса. Короткое плечо позволяет работать частыми мелкими партиями без раздувания страхового запаса.

Порядок действий: от заказа до продажи

1. Договор. Фиксируете спецификацию, валюту расчётов, условия поставки и срок передачи заявления о ввозе поставщику. Там же — кто наносит коды маркировки.
2. Отгрузка. Поставщик выставляет инвойс и оформляет накладную, перевозчик — транспортный документ. Проверяете, что количество и артикулы в документах совпадают со спецификацией: расхождения потом придётся править через корректировки.
3. Приёмка. Принимаете товар на учёт — с этой даты считаются и курс для пересчёта, и срок уплаты налога. Пересчёт по количеству и качеству делаете при разгрузке, расхождения фиксируете актом сразу.
4. Налог. Считаете ввозной НДС от стоимости по договору и платите в свою инспекцию.
5. Отчётность. До 20-го числа следующего месяца подаёте декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе, в первые десять рабочих дней — статформу в ФТС.
6. Документы поставщику. Передаёте экземпляр заявления с отметкой налоговой.
7. Подготовка к продаже. Проверяете документы о соответствии и маркировку, наносите штрихкоды площадки, формируете поставку.

Три ошибки, которые встречаются чаще других. Первая — считать, что на спецрежиме ввозной НДС платить не нужно; вторая — пропустить статформу, потому что о ней никто не напоминает; третья — принять партию без проверки сроков годности и упаковки и обнаружить проблему уже на приёмке у маркетплейса, когда вернуть товар поставщику сложно и дорого.

Отдельно стоит продумать режим закупок. Короткое плечо из Беларуси позволяет держать меньше запаса и возить чаще — но только если спрос посчитан, а не угадан. Как связать частоту поставок с оборачиваемостью, разобрано в материале про управление запасами.

Частые вопросы

Нужна ли таможенная декларация при ввозе товара из Беларуси?

Нет. Беларусь входит в ЕАЭС, товары перемещаются в режиме взаимной торговли: декларация на товары не подаётся, ввозные пошлины и таможенные сборы не платятся, брокер не нужен. Вместо таможенных документов российский покупатель подаёт в налоговую декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе, а в ФТС — статистическую форму. Это не таможенное оформление, а отчётность по косвенным налогам.

Платит ли ИП на УСН ввозной НДС при закупке в Беларуси?

Да. Освобождение спецрежимов от НДС не распространяется на ввоз товаров из стран ЕАЭС: налог платят и упрощенцы, и ИП на патенте. Разница в том, что плательщик НДС принимает уплаченную сумму к вычету, а на спецрежиме она входит в себестоимость товара. Для партии в 500 000 ₽ при ставке 22% это 110 000 ₽, которые на УСН нельзя вернуть — поэтому режим стоит просчитать до начала регулярных закупок.

Что будет, если не передать поставщику заявление о ввозе?

Формально это ваша договорная обязанность, а не налоговая: ваш ввозной НДС уже уплачен и отчётность сдана. Но поставщик без заявления не подтвердит нулевую ставку по своему экспорту и получит доначисление налога. На практике это заканчивается либо повышением цены для вас, либо отказом работать дальше. Поэтому срок передачи документа и ответственность за просрочку прописывают в договоре вместе с условиями поставки.

Итог

Ввоз товара из Беларуси — самое простое направление для российского продавца: нет таможни и пошлин, доставка за один-два дня, расчёты в рублях. Вся работа сводится к четырём документам со стороны покупателя: платёж по ввозному НДС, декларация по косвенным налогам, заявление о ввозе и статформа в ФТС. Отдельно до сделки решаются два вопроса — маркировка до ввоза и влияние налогового режима на себестоимость.

Принять партию из Беларуси, проверить её, нанести штрихкоды и подготовить поставку на маркетплейсы помогут специалисты Logistic Angels. Зеркальный порядок для казахстанского направления разобран в материале про то, какой экспорт из Казахстана в Россию идёт и как оформляется ввоз.

Читайте также

Сроки доставки на маркетплейсах: от чего зависят и как их сократить

Экспорт в Беларусь и НДС: нулевая ставка, подтверждение, вычеты

3PL-оператор: что это, что делает и как выбрать