Как оформить экспорт в Беларусь: пошаговая инструкция и документы

Разбираемся, как оформить экспорт в Беларусь. Беларусь входит в ЕАЭС, поэтому таможенная декларация не подаётся, вывозных пошлин нет и брокер не нужен. Продавец выставляет счёт-фактуру со ставкой НДС 0%, отгружает товар по CMR-накладной и в течение 180 календарных дней с даты отгрузки подтверждает нулевую ставку в своей налоговой — для этого нужно заявление о ввозе, которое присылает белорусский покупатель после уплаты ввозного НДС у себя.

Весь порядок укладывается в шесть шагов: договор с обязательством покупателя предоставить заявление о ввозе → отгрузка с полным комплектом документов → уплата покупателем ввозного НДС в Беларуси до 20-го числа следующего месяца → получение заявления с отметкой налоговой РБ → подача перечня заявлений вместе с декларацией по НДС → статистическая форма в ФТС. Ниже — детали по каждому пункту, включая то, кто и какие графы заполняет в CMR.

Что нужно и что не нужно при поставке в Беларусь

Не требуется	Обязательно
Таможенная декларация	Договор со спецификацией
Вывозные пошлины и сборы	Счёт-фактура со ставкой 0%
Таможенный брокер	CMR-накладная
Переоформление сертификатов ТР ЕАЭС	Заявление о ввозе от покупателя
Хранение на СВХ	Перечень заявлений в ИФНС
Отметка «Выпуск разрешён»	Статистическая форма в ФТС

Логика та же, что и на казахстанском направлении: сложность переехала с таможни в бухгалтерию. Подробное сравнение режимов есть в материале про правила экспорта в Казахстан — процедуры внутри ЕАЭС совпадают, различаются только национальные требования по маркировке.

Экспорт в Беларусь пошагово

Шаг 1. Договор

В контракте фиксируются номенклатура с артикулами, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, сроки. Критичный пункт — обязанность покупателя предоставить заявление о ввозе с отметкой налогового органа РБ в конкретный срок, например 60 дней с даты поставки, и ответственность за просрочку. Без этого пункта риск полностью на экспортёре.

Шаг 2. Отгрузка

Комплект: счёт-фактура со ставкой 0%, УПД или товарная накладная, CMR-накладная. Все данные — наименования, артикулы, количество, вес — должны совпадать во всех документах. Расхождения между CMR и спецификацией налоговая трактует не в пользу экспортёра.

Шаг 3. Покупатель платит ввозной НДС

Белорусская сторона до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт, платит НДС в бюджет РБ (основная ставка 20%, льготная 10%) и подаёт заявление о ввозе. Налоговая ставит отметку, покупатель передаёт экземпляр экспортёру.

Шаг 4. Подтверждение нулевой ставки

Вместе с декларацией по НДС за квартал, в котором собран комплект, в ИФНС подаётся перечень заявлений о ввозе в электронном виде. Операция отражается в разделе 4 декларации. Срок — 180 календарных дней с даты отгрузки.

Шаг 5. Статистическая форма

Подаётся через личный кабинет участника ВЭД в ФТС в первые 10 рабочих дней месяца, следующего за месяцем отгрузки. За пропуск предусмотрен административный штраф.

Шаг 6. Валютный контроль

Если сумма договора превышает установленный порог, контракт ставится на учёт в банке. Расчёты в российских рублях между РФ и РБ — обычная практика, что упрощает процедуру, но не отменяет её.

Экспорт в Беларусь: документы — полный перечень

Ниже — экспорт в Беларусь из России: необходимые документы по одной поставке, кто их оформляет и когда. Таможенных документов в списке нет: перемещение внутри ЕАЭС идёт без таможенного оформления.

Документ	Кто оформляет	Когда	Зачем
Договор поставки со спецификацией	Стороны	До отгрузки	Основание сделки, условия о заявлении о ввозе
УПД или счёт-фактура и накладная	Российский продавец	При отгрузке	Передача товара и ставка НДС 0%
CMR-накладная	Отправитель и перевозчик	При отгрузке	Подтверждение вывоза
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов	Белорусский покупатель	До 20-го числа месяца после принятия на учёт	Главное основание для ставки 0%
Перечень заявлений о ввозе	Российский продавец	С декларацией по НДС	Подтверждение экспорта в ИФНС
Статистическая форма учёта перемещения товаров	Российский продавец	Первые 10 рабочих дней следующего месяца	Учёт взаимной торговли в ФТС
Сертификат или декларация соответствия ЕАЭС	Изготовитель или поставщик	До продажи	Допуск товара к обороту

УПД при экспорте в Беларусь

Чаще всего продавцы оформляют универсальный передаточный документ со статусом «1» — он заменяет одновременно счёт-фактуру и накладную. При экспорте в страны ЕАЭС в нём есть особенности:

• Ставка налога — 0%, а не 22% или 10%. Ошибка в ставке ломает расчёты обеих сторон и требует корректировочных документов.
• Код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС указывается обязательно — эта графа заполняется именно при вывозе товаров в страны союза.
• Страна происхождения и номер таможенной декларации заполняются только для товаров, ранее ввезённых в Россию из третьих стран; для российского товара ставится прочерк.
• Наименования и количество должны совпадать с CMR и спецификацией до единицы — расхождения становятся поводом для отказа в подтверждении.

Декларация при экспорте в Беларусь

Под словом «декларация» на этом направлении путают три разных документа, и два из них не нужны вовсе:

Документ	Нужен ли	Пояснение
Таможенная декларация на товары	Нет	Внутри ЕАЭС таможенного оформления нет
Декларация по НДС с разделом 4	Да, плательщику НДС	В ней заявляется подтверждённый экспорт
Декларация соответствия ЕАЭС	Для товаров, где она обязательна	Документ о качестве, а не о пересечении границы

Экспорт в Беларусь: подтверждение нулевой ставки строится именно на заявлении о ввозе и перечне таких заявлений в налоговой декларации — таможенные документы здесь роли не играют. Порядок вычетов, заполнение разделов 3 и 4 и последствия пропуска срока подробно разобраны в материале про НДС при экспорте в Беларусь.

Кто оформляет СМР при экспорте в Беларусь

Вопрос, кто оформляет СМР при экспорте в Беларусь, регулярно всплывает при первой поставке. Ответ: основную часть накладной заполняет грузоотправитель, то есть российский поставщик. Перевозчик и получатель дозаполняют свои графы.

Графы	Кто заполняет	Что указывается
1–15, 21, 22	Грузоотправитель	Отправитель, получатель, место погрузки и разгрузки, документы, наименование груза, вес, места, дата и подпись
16–19	Перевозчик	Данные перевозчика, транспорт, оговорки по состоянию груза
23	Водитель / перевозчик	Подпись и штамп при приёме груза
24	Грузополучатель	Отметка о получении, дата, подпись

Ответственность за достоверность сведений в графах 1–15 несёт отправитель — именно поэтому нельзя перекладывать заполнение на водителя «как обычно». Накладная оформляется минимум в четырёх экземплярах: один остаётся у отправителя, второй следует с грузом получателю, третий — у перевозчика, четвёртый используется для расчётов и отчётности.

Отдельно развивается направление электронных накладных: Россия и Беларусь ведут пилотные проекты по взаимному признанию ЭТрН, что со временем уберёт бумажный оборот. Как электронная накладная уже работает на внутренних перевозках, разобрано в статье про склад ответственного хранения и ЭТрН.

Нулевая ставка НДС: сроки и цена ошибки

Ставка 0% — не освобождение, а ставка, которую нужно подтвердить. Если за 180 календарных дней с даты отгрузки заявление от покупателя не получено, экспортёр обязан начислить НДС по обычной ставке (с 2026 года — 22% или 10% для льготных категорий), подать уточнённую декларацию за квартал отгрузки и заплатить пени.

Пример на партии стоимостью 900 000 ₽:

• НДС к начислению: 900 000 × 22% = 198 000 ₽ из собственных средств
• Плюс пени за период с установленного срока уплаты
• Право вернуть налог сохраняется три года — но деньги всё это время лежат в бюджете, а не в обороте

Рабочая практика: вести реестр отгрузок с контрольной датой «отгрузка + 150 дней» и не отправлять новому контрагенту вторую партию, пока не закрыта документами первая.

Особенности белорусского направления

• Маркировка. Техрегламенты ЕАЭС едины, сертификаты переоформлять не нужно. Но перечни товаров под обязательной маркировкой в РФ и РБ различаются — обувь, шины, молочная продукция, велосипеды и ряд других категорий требуют проверки по обеим системам до отгрузки.
• Короткое плечо. Минск ближе к Москве, чем многие российские регионы, — это позволяет работать мелкими частыми партиями без раздувания страхового запаса.
• Расчёты в рублях. Стандартная практика, снимающая вопросы конвертации, но не отменяющая постановку контракта на учёт при превышении порога.
• Розничные продажи. При поставках через маркетплейсы схема иная: товар часто заходит на локальный склад площадки. Что это меняет, разобрано в материале про выход на маркетплейсы стран СНГ.

Сроки доставки

Маршрут	Отдельная машина	Сборный груз
Москва — Минск	1–2 дня	3–5 дней
Санкт-Петербург — Минск	1–2 дня	3–5 дней
Екатеринбург — Минск	3–4 дня	6–9 дней
Новосибирск — Минск	6–8 дней	10–14 дней

Таможенного оформления нет, но транспортный и фитосанитарный контроль сохраняется — закладывайте день запаса на границе.

Пять ошибок при первой поставке

1. Счёт-фактура со ставкой 22%. При экспорте в ЕАЭС применяется 0%; ошибка требует корректировок у обеих сторон.
2. Договор без пункта о заявлении о ввозе. Покупатель формально ничего не должен, а налог платит экспортёр.
3. Отсчёт 180 дней от оплаты. Срок идёт от даты отгрузки — это разные даты.
4. CMR заполняет водитель. Ответственность за графы 1–15 всё равно на отправителе, а ошибки в них ломают подтверждение ставки.
5. Забытая статформа. Мелочь ценой в штраф и испорченную историю в ФТС.

Частые вопросы

Нужна ли таможенная декларация при экспорте в Беларусь?

Нет. Беларусь входит в ЕАЭС, товары перемещаются в режиме взаимной торговли: декларация на товары не подаётся, вывозные пошлины и таможенные сборы не платятся, услуги брокера не нужны. Вместо таможенных документов экспортёр работает с заявлением о ввозе от покупателя, перечнем заявлений для налоговой и статистической формой для ФТС.

Кто заполняет CMR при отправке груза в Беларусь?

Графы 1–15, а также 21 и 22 заполняет грузоотправитель — российский поставщик. Перевозчик вносит данные в графы 16–19 и ставит отметку о приёме груза, получатель заполняет графу 24 при доставке. Ответственность за полноту и достоверность сведений об отправителе, получателе, грузе, весе и количестве мест лежит на отправителе, поэтому передавать заполнение накладной водителю не стоит.

Что делать, если белорусский покупатель не прислал заявление о ввозе?

Пока не истекли 180 дней — требовать по договору и напоминать. Если срок прошёл, экспортёр начисляет НДС по обычной ставке, подаёт уточнённую декларацию за квартал отгрузки и платит налог с пенями. Когда заявление поступит позже, налог можно вернуть в течение трёх лет с даты отгрузки. Именно поэтому срок предоставления документа и штраф за просрочку прописываются в контракте до первой поставки.

Итог

Экспорт в Беларусь — самое простое зарубежное направление для российского поставщика: нет таможни, короткое транспортное плечо, расчёты в рублях. Вся зона риска — документарная: нулевая ставка держится на дисциплине покупателя, а CMR должен быть заполнен отправителем корректно с первой отгрузки. Контроль по дате «отгрузка + 150 дней» закрывает основную часть проблем.

Подготовить партии к отгрузке, собрать документы и организовать регулярные поставки помогут специалисты Logistic Angels.